Paramétrages

Afin de démarrer l'exploitation de L2Pub, vous devez définir un certain nombre de paramètres. Ces paramètres pourront être modifiés ou complétés en cours d'utilisation.
Ces paramètres se présentent sous forme de liste. Ils sont propres à chaque agence et sont définis par vos soins en fonction de vos besoins.

• Liste des postes de travail (temps passés)
• Liste des produits (prestations du dossier de travail)
• Liste des activités (étapes du devis)

Liste des postes

Elle définit les postes de travail occupés au sein de l'agence par le personnel. Les postes définissent les prix de revient et de vente horaires. Ils sont attribués à chaque personne travaillant dans l'agence. Ils peuvent être identiques aux activités pour permettre un état de rapprochement financier.

Exemples : Commercial I, commercial 2, création, maquette, administratif

Liste des produits

Elle définit le produit d'un dossier de travail. Le produit peut être par exemple une plaquette 4 pages. C'est la prestation que vous vendez au client. Pour concevoir ce produit, vous allez passer par différentes étapes : Création, Exécution, Photogravure, Impression. Nous appelons ces différentes étapes activités ou imputations. Chaque ligne du devis correspond à une activité (ou imputation) pour constituer en final le produit du dossier de travail (une plaquette par exemple).

Exemples : Plaquettes 4 pages, plaquettes 8 pages, packaging, annonce presse, PLV, honoraires, marketing direct

Liste des activités

Elle définit les différentes étapes au niveau du devis (§ ci-dessus).Elle correspond également à l'attribution d'un numéro comptable lors du transfert dans un logiciel de comptabilité. On peut également utiliser ces activités (ou imputations) lors de la saisie d'une facture d'achat.

Exemples : Conseil, création, chronopost, illustrations, honoraires, photogravure, impression, rédaction