Installation
Les différentes étapes peuvent varier et ne sont pas toutes utiles en fonction de l'avancement de vos préparatifs. Pour vous livrer et vous permettre d'exploiter L2Pub dans sa configuration "standard", il est nécessaire que :
- l'installation technique permette d'accueillir L2Pub
- les éléments techniques nous parviennent le plus rapidement possible (charte graphique et méthode de numérotation)
Rétroplanning
1. Commande et installation de la configuration technique
Concerne : Le prestataire informatique - Durée : 2 à 3 semaines
2. Préparation des éléments techniques
Concerne : l'agence - Durée : 1 semaine
3. Préparation du paramétrage de L2Pub
Concerne : l'agence - Durée : 1 semaine
4. Réalisation de votre charte graphique et paramétrage de L2Pub
Concerne : OpenMac - Durée : 2 semaines
5. Installation de L2Pub
Concerne : OpenMac - Durée : 1 journée
6. Première session de formation des utilisateurs
Concerne : OpenMac - Durée : 2 journées
7. Exploitation de L2Pub et mise à jour des données
Concerne : l'agence - Durée : 2 semaines à 1 mois en fonction des dossiers en cours
8. Deuxième session de formation
Concerne : OpenMac - Durée :1 journée
9. Préparation des états spécifiques et méthodes propres à l'agence par ordre d'importance
Concerne : l'agence
10. Réalisation des états et développements spécifiques en fonction du planning établi par ordre d'importance
Concerne : l'agence
Eléments techniques à nous fournir
Modèles d'édition
Afin de paramétrer votre charte graphique et de rendre exploitable L2Pub sous sa forme "standard", nous aurons besoin des modèles listés ci-dessous. Chaque type de modèle pourra comporter une ou éventuellement plusieurs matrices en fonction des différents cas de figure.
Le schéma vous aidera à visualiser la localisation de chaque type d'édition dans L2Pub.
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Type de modèle (PDF A4 haute déf) : - Devis |
Fond de page et typos : - PDF A4 du papier à entête pour chacune des structures Vous avez la possibilité de nous fournir le fichier original ayant servi à préparer vos modèles. |
Numérotation automatique
L2Pub affecte automatiquement un numéro au :
dossier, devis, bon de commande, demande de prix, bordereau de livraison, facture de vente.
Chaque agence utilise ou va utiliser un numérotation propre à ses besoins. Il sera possible ou non de l'intégrer au niveau de L2Pub. Afin de connaître les développements réalisables, vous pourrez nous soumettre votre modèle de numérotation. L2Pub impose, dans la présentation de la numérotation, un nombre chronologique soit année par année ou mois par mois. Pour les trois numérotations, il faudra nous préciser le modèle choisi afin de l'intégrer au programme.
Formation
OPEN MAC est un organisme de formation certifié Qualiopi
Qualiopi est une certification qualité unique, qui conformément au Référentiel National Qualité, permet d’attester la présence d’une démarche qualité au sein d’un organisme de formation. Cette certification est obligatoire à compter du 1er janvier 2022. Elle permet à nos apprenants de pouvoir obtenir des fonds de financements publics auprès de leur OPCO (opérateur de compétences) pour financer leurs formations L2Pub.
7 critères objectifs de certification
Critère 1 : Information au public
Critère 2 : Objectif et adaptation des prestations
Critère 3 : Accueil, suivi et évaluation du public
Critère 4 : Adéquation des moyens
Critère 5 : Qualification du personnel
Critère 6 : Investissement dans l’environnement professionnel
Critère 7 : Appréciation et amélioration continue
Pourquoi choisir un organisme de formation certifié Qualiopi ?
La certification Qualiopi est un gage de confiance et une preuve reconnue de la qualité du centre de formation
Votre satisfaction est notre priorité
Pour répondre au mieux à vos attentes, chaque formation fait l’objet d’une évaluation systématique pour adapter au mieux nos prestations de services à vos besoins.
Note globale de recommandation collaborateur : 4,8/5*
Note globale de recommandation administratif : 4,9/5*
* note observée sur l'année 2024/2025
