Installation

Les différentes étapes peuvent varier et ne sont pas toutes utiles en fonction de l'avancement de vos préparatifs. Pour vous livrer et vous permettre d'exploiter L2Pub dans sa configuration "standard", il est nécessaire que :

• l'installation technique permette d'accueillir L2Pub
• les éléments techniques nous parviennent le plus rapidement possible (charte graphique et méthode de numérotation)

Rétroplanning

1. Commande et installation de la configuration technique
Concerne : Le prestataire informatique - Durée : 2 à 3 semaines

2. Préparation des éléments techniques
Concerne : l'agence - Durée : 1 semaine

3. Préparation du paramétrage de L2Pub
Concerne : l'agence - Durée : 1 semaine

4. Réalisation de votre charte graphique et paramétrage de L2Pub
Concerne : OpenMac - Durée : 2 semaines

5. Installation de L2Pub
Concerne : OpenMac - Durée : 1 journée

6. Première session de formation des utilisateurs
Concerne : OpenMac - Durée : 2 journées

7. Exploitation de L2Pub et mise à jour des données
Concerne : l'agence - Durée : 2 semaines à 1 mois en fonction des dossiers en cours

8. Deuxième session de formation
Concerne : OpenMac - Durée :1 journée

9. Préparation des états spécifiques et méthodes propres à l'agence par ordre d'importance
Concerne : l'agence

10. Réalisation des états et développements spécifiques en fonction du planning établi par ordre d'importance
Concerne : l'agence

Eléments techniques à nous fournir

Modèles d'édition

Afin de paramétrer votre charte graphique et de rendre exploitable L2Pub sous sa forme "standard", nous aurons besoin des modèles listés ci-dessous. Chaque type de modèle pourra comporter une ou éventuellement plusieurs matrices en fonction des différents cas de figure.

Le schéma vous aidera à visualiser la localisation de chaque type d'édition dans L2Pub.

 

Type de modèle sur papier : - Devis - Facture de vente production - Bon de livraison client (éventuellement) - Appels d'offre (demande de prix fournisseur) - Bon de commande - Ordre d'insertion - Facture de vente média

Sur CD : - Fontes écran et imprimante utilisées sur les matrices - Logo (Illustrator ou Photoshop s'ils sont utilisés pour certaines matrices pour les documents faxés par modem par exemple)

Numérotation automatique

L2Pub affecte automatiquement un numéro au :
dossier, devis, bon de commande, demande de prix, bordereau de livraison, facture de vente.
Chaque agence utilise ou va utiliser un numérotation propre à ses besoins. Il sera possible ou non de l'intégrer au niveau de L2Pub. Afin de connaître les développements réalisables, vous pourrez nous soumettre votre modèle de numérotation. L2Pub impose, dans la présentation de la numérotation, un nombre chronologique soit année par année ou mois par mois. Pour les trois numérotations, il faudra nous préciser le modèle choisi afin de l'intégrer au programme.